Mission

Le chapitre ARLIS/NA Canada de l’Art Libraries Society of North America (ARLIS/NA) représente les intérêts des professionnels canadiens de l’information sur l’art en tant qu’association nationale. Les objectifs du chapitre sont les suivants :

1. Promouvoir les échanges entre bibliothécaires et archivistes d’art et d’architecture, professionnels des ressources visuelles, artistes, conservateurs, éducateurs, éditeurs et autres spécialistes de l’information artistique à travers le Canada;
2. Stimuler et renforcer l’efficacité des membres dans la prestation de services d’information sur l’art;
3. Développer, promouvoir et coordonner les services d’information sur l’art et les collections de ressources visuelles dans l’ensemble du pays;
4. Stimuler et soutenir la recherche ainsi que la diffusion de connaissances sur l’art canadien, l’architecture et les thèmes connexes dans le domaine artistique;
5. Soutenir les programmes et les activités de formation continue pour les membres;
6. Représenter les professionnels canadiens de l’information sur l’art au sein d’ARLIS/NA, en apportant des perspectives canadiennes à ses délibérations et à ses prises de décision et d’orientation;
7. Mener des activités au nom de ses membres sans buts lucratifs et veiller à ce que tout profit ou don au chapitre soit utilisé pour promouvoir ses objectifs.

Article I. Nom

1. L’organisation est un chapitre national de l’Art Libraries Society of North America (ci-après dénommée ARLIS/NA).
2. Le nom de l’organisation est ARLIS/NA Canada (ci-après dénommé le chapitre).

Article II. Bureau et administration

Le bureau et l’administration du chapitre sont assurés par le président du chapitre.

Article III. Adhésion

1. Critères d’adhésion
   1. L’adhésion est ouverte à tous les membres d’ARLIS/NA ayant exprimé un intérêt pour les bibliothèques et les archives d’art et d’architecture canadiennes.  
2. Privilèges
   1. Les membres du chapitre peuvent participer aux votes concernant le chapitre, occuper des postes exécutifs au sein du chapitre et siéger dans ses comités.
3. Cotisations
   1. Il n’y a aucune cotisation associée à l’adhésion au chapitre.

Article IV. Comité exécutif

1. Le comité exécutif du chapitre est composé de l’agent de liaison avec le Canada d’ARLIS/NA; du président sortant d’ARLIS/NA Ontario ou d’un membre nommé par l’exécutif d’ARLIS/NA Ontario; du président sortant du chapitre de Montréal, Ottawa, Québec d’ARLIS/NA (ci-après appelé ARLIS/NA MOQ) ou d’un membre nommé par l’exécutif d’ARLIS/NA MOQ; de président sortant canadien du chapitre Northwest d’ARLIS/NA (ci-après dénommé ARLIS/NA Northwest) ou d’un membre canadien nommé par l’exécutif d’ARLIS/NA Northwest; d’un représentant régional du Canada atlantique; d’un représentant régional des provinces des prairies de la Saskatchewan ou du Manitoba, et de l’ancien agent de liaison avec le Canada d’ARLIS/NA.
   1. Président. Le président d’ARLIS/NA Canada est l’agent de liaison avec le Canada élu au conseil d’administration d’ARLIS/NA.
   2. Les représentants régionaux du Canada atlantique et des Prairies sont nommés par le président du chapitre.
   3. Secrétaire. Le secrétaire est nommé par le président du chapitre parmi les membres du comité exécutif.
   4. Président sortant. Le président sortant d’ARLIS/NA Canada est l’ancien agent de liaison avec le Canada élu au conseil d’administration d’ARLIS/NA.

Article V. Durée du mandat

1. Président. Le mandat du président d’ARLIS/NA Canada est de deux ans, tandis qu’il occupe le poste de liaison avec le Canada au conseil d’administration d’ARLIS/NA. Le mandat est établi en fonction des conférences annuelles d’ARLIS/NA.
2. Secrétaire. Il est nommé lors de la première réunion du comité exécutif pour un mandat d’un an.
3. Président sortant. Le mandat du président sortant d’ARLIS/NA Canada est de deux ans et correspond à celui du président. Le mandat est établi en fonction des conférences annuelles d’ARLIS/NA.
4. Les autres membres du comité exécutif ont habituellement un mandat d’un an. Ces mandats sont renouvelables à la discrétion du comité exécutif et des dirigeants des chapitres respectifs. Ils sont établis en fonction de l’année civile.

Article VI. Fonctions des membres de l’exécutif

Le comité exécutif agit au nom du chapitre dans les intervalles entre les réunions ordinaires. Le comité exécutif est habilité à prendre les décisions et les mesures nécessaires pour assurer le fonctionnement continu et efficace du chapitre, dans les limites fixées par le présent règlement et sous réserve de ratification par les membres du chapitre lors de la prochaine réunion ordinaire.

1. Président
   1. Le président est le chef de l’exécutif du chapitre et son représentant pour les affaires officielles.
   2. Le président est membre d’office de tous les comités de projets spéciaux du chapitre.
   3. Le président prépare le rapport annuel pour ARLIS/NA, ainsi que tout autre rapport nécessaire.
   4. Le président soumet les recommandations du comité exécutif concernant les projets spéciaux à l’approbation des membres.
   5. Le président est responsable de la maintenance du site web et des plateformes de communication du chapitre.
2. Secrétaire
   1. Le secrétaire rédige les procès-verbaux des réunions du chapitre et de son comité exécutif et accomplit les autres tâches inhérentes à sa fonction.
   2. Le secrétaire contribue à la maintenance du site web du chapitre et des plateformes de communication.

Article VII. Réunions

1. Le chapitre doit tenir au moins une assemblée générale chaque année, habituellement lors de la conférence annuelle d’ARLIS/NA.
2. Le comité exécutif se réunit au moins une fois par an, généralement à l’occasion de la conférence annuelle d’ARLIS/NA.
3. Le comité exécutif peut convoquer des réunions de travail extraordinaires si nécessaire.

Article VIII. Comités

1. Le président nomme chaque année le comité du prix Melva J. Dwyer chargé de superviser les nominations et la sélection du lauréat, avant chaque conférence annuelle d’ARLIS/NA. Ce comité se compose de trois personnes choisies parmi les membres du chapitre.
2. Le président peut créer des comités spéciaux en fonction des besoins, sous réserve de l’approbation du comité exécutif. Les membres du chapitre peuvent également demander au comité exécutif de créer des comités pour des projets ou d’autres objectifs liés aux activités du chapitre.
3. Chaque comité rend compte de ses activités par écrit au comité exécutif et aux membres au moins une fois par année, et plus souvent si le comité exécutif le demande.
4. Aucun comité ne peut engager de dépenses au nom du chapitre sans l’autorisation du comité exécutif.

Article IX. Rapports et correspondance

1. Le président prépare des rapports réguliers et annuels conformément à la politique d’ARLIS/NA.
2. Le président présente directement aux membres un rapport annuel décrivant les activités annuelles du chapitre. 
3. Tous les rapports et les échanges officiels avec les membres du chapitre sont rédigés en français et en anglais.

Chapitre X. Publications

Le chapitre maintient une plateforme de communication pour les membres canadiens ainsi que toute autre personne intéressée. Cette plateforme permet de partager des actualités, des annonces et des discussions sur les préoccupations professionnelles et les affaires du chapitre. Elle sert également à diffuser des informations sur l’art.

Article XI. Affiliation

1. Le comité exécutif voit à établir des affiliations avec d’autres organisations canadiennes en consultation avec le conseil d’administration d’ARLIS/NA.
2. Le président peut assurer la liaison avec ces organisations ou désigner d’autres membres du chapitre pour le faire.

Article XII. Amendements

1. Des modifications aux présents statuts peuvent être proposées par écrit au comité exécutif par les membres du chapitre.
2. Les modifications sont ratifiées par une majorité de voix des membres du chapitre, puis doivent obtenir l’approbation du Conseil d’administration d’ARLIS/NA.
3. Les statuts sont révisés au moins tous les cinq ans ou plus fréquemment, à la discrétion du comité exécutif.

Article XIII. Archives

Le président est responsable de la conservation de tous les documents susceptibles d’avoir une valeur archivistique. Ces documents, incluant la correspondance formelle et les rapports, seront conservés dans les archives d’ARLIS/NA, conformément aux consignes établies par l’organisation en matière d’archivage.

Article XIV. Dissolution

La dissolution du présent chapitre se fera conformément aux lignes directrices d’ARLIS/NA.